Reference, doporučující dopisy a potvrzení o bezúhonnosti – kdy je dodat

Reference jsou v Evropě běžné, ale předávají se různě: někteří zaměstnavatelé chtějí písemné reference už se žádostí, jiní se až později ptají na jména lidí, které mohou kontaktovat. Výpis z rejstříku trestů (potvrzení o bezúhonnosti) není běžnou součástí každé žádosti – obvykle se vyžaduje u konkrétních pozic, například ve veřejném sektoru nebo při práci s dětmi.

Reference a doporučující dopisy: v čem se země liší

Naše stránky o jednotlivých zemích, založené na informacích EURES a národních zdrojů, ukazují tři hlavní přístupy:

• Na písemných referencích hodně záleží. V Německu jsou obvyklé pracovní posudky (Arbeitszeugnisse) a může být potřeba jejich německý překlad. Ve Švýcarsku kladou zaměstnavatelé velký důraz na potvrzení o zaměstnání od předchozích zaměstnavatelů. V Řecku po tobě mohou chtít dvě nebo tři doporučení od lidí s uznávaným akademickým nebo profesním postavením.
• Kontakty na vyžádání. Ve Finsku uveď dva lidi, kteří ti dají referenci, nebo napiš, že reference poskytneš na vyžádání. Ve Spojeném království nedávej do životopisu kontaktní údaje jiných lidí – napiš „references available on request“ (reference na vyžádání). Ve Švédsku posílej reference, jen když o ně inzerát žádá.
• Přines je, neposílej je. V Nizozemsku vysvědčení a reference nepřikládej – přines je na pohovor. V Itálii se posílají jen na vyžádání. V Estonsku nejsou reference povinné, ale mohou zvýšit tvoje šance; v Chorvatsku se obvykle nevyžadují, ale pokud je máš, je dobré je přiložit.

Na Slovensku zaměstnavatelé ideálně rádi vidí formální nebo neformální doporučení od bývalých zaměstnavatelů a v Česku obsahuje strukturovaný životopis reference se jmény a kontakty na předchozí zaměstnavatele.

Výpis z rejstříku trestů

• Jen když k tomu existuje právní základ. Podle GDPR se údaje o odsouzeních za trestné činy smějí zpracovávat jen pod dozorem úředního orgánu nebo tehdy, když to s náležitými zárukami umožňuje právo EU nebo členského státu. Zaměstnavatel ho tedy nemůže jen tak chtít po každém.
• Práce s dětmi. Podle pravidel EU (směrnice 2011/93) mají zaměstnavatelé, kteří přijímají lidi na práci zahrnující přímý a pravidelný kontakt s dětmi, právo vyžádat si informace o určitých odsouzeních, v souladu s vnitrostátním právem.
• Veřejný sektor. Například v Chorvatsku se u míst ve veřejném sektoru běžně vyžaduje i potvrzení, že nemáš záznam v rejstříku trestů.
• Méně formalit v EU. Výpis z rejstříku trestů patří mezi veřejné listiny, na které se vztahují pravidla EU, díky nimž nepotřebuješ apostilu, když ho předkládáš v jiné zemi EU. Jako pomůcku pro překlad si můžeš vyžádat i vícejazyčný standardní formulář.

Praktické tipy

• Bývalých zaměstnavatelů, vedoucích praxe nebo vyučujících se zeptej dřív, než uvedeš jejich jména – a řekni jim, o jakou práci se ucházíš.
• Zjisti, jak dlouho trvá vyřízení výpisu z rejstříku trestů ve tvé zemi a jak starý smí být. Pokud jde o práci s dětmi nebo ve veřejném sektoru, objednej si ho s předstihem.

Přečti si také

Co přiložit k žádosti, se dozvíš v průvodci Motivační dopis a žádost: jak zaujmout a jak doložit diplomy v průvodci Diplomy a kvalifikace: potřebuješ uznání?. Pravidla jednotlivých zemí najdeš na stránce Práce ve 32 evropských zemích.

Časté otázky k žádosti o práci a pohovoru

• Hledání práce v Evropě
• Tipy pro žádosti o zaměstnání v Evropě
• Životopis ve formátu Europass
• Musím s žádostí o zaměstnání poslat diplomy?
• Doba mezi zveřejněním místa a nástupem do práce
• Příprava na pohovor v Evropě
• Podáváme si ruce u pohovoru?
• Má pohovor nějakou typickou strukturu?
• Jak postupovat při jednání o platu a mimoplatových výhodách
• Je pravděpodobná práce na zkoušku?
• Jak dlouho trvá standardní zkušební doba?
• Uhradí mi zaměstnavatel náklady na účast na pohovoru?
• Kdy se dozvím výsledek pohovoru?
• Kdy se dostavit na pohovor?
• Styl oblékání na pohovor v Evropě

Zdroje

• Evropský portál e-Justice – Veřejné listiny (v angličtině)
• Nařízení (EU) 2016/679 – GDPR (článek 10)
• Směrnice 2011/93/EU – článek 10

Aktualizováno: říjen 2026